6月5日下午，北京市测绘设计研究院召开网站建设工作会议，明确外网栏目的责任部门、网站栏目的更新时点和要求，推动院外网网站建设。

会议首先宣读了院办公室《关于进一步加强外网网站信息更新的通知》;对网站的各个栏目内容逐一进行了梳理，阐述了栏目建设现状和存在的问题；与会人员针对栏目内容、栏目更新周期以及维护管理等有关事宜进行了讨论。

会议对院外网网站建设提出了要求：一是各部门要高度重视此项工作。各栏目负责人要仔细检查所属栏目，根据栏目特点相关要求，对负责的栏目尽快进行更新。二是明确了院外网内容更新的时间，要求在本月底将外网网站内容更新完毕，7月初院对网站各栏目更新情况进行检查，检查情况纳入精神文明考核中，对未按要求进行更新内容的部门将扣除季度精神文明奖。

院外网网站各栏目部门负责人和工作人员共计10余人参加会议。